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promemoria per scuole che cesseranno il 31/08/21

23/08/2021

AREA AMMINISTRATIVA
- mandare una comunicazione ufficiale via PEC alla Argo S.r.l. (ammin.argo@pec.ecert.it) e a noi per conoscenza (postacertificata@pec.signorelligiuseppe.com) della cessazione che avverrà al 01/09/21 specificando a chi verrà accorpata la scuola indicandoci i codici ministeriali;


aggiungere nella stessa PEC l'autorizzazione al trattamento dei dati che permetterà alla Argo di  effettuare la migrazione dei dati alle altre scuole accorpanti;



PER L'AREA STIPENDI E FISCO:
- mandare a SPT i compensi fuori sistema al 31/08/21 (ex pre96)
- mandare il 770 e la dichiarazione IRAP 2020;
- verificare che risultino correttamente CONTABILIZZATE tutte le tabelle pagate nel 2021;

- effettuare un backup di stipendi e salvarlo in un cloud o pendrive o hard disk esterno.




PER L'AREA BILANCIO
- assumere in bilancio tutti gli accertamenti e impegni;
- fare le radiazioni e perenzioni necessarie;
- fare le variazioni di bilancio;
- fare gli storni delle schede finanziarie dei progetti/attività;
- fare la quadratura del conto consuntivo.

- Il DS scrive al proprio Istituto cassiere di trasferire i fondi dal Suo conto Tesoreria all'altro conto della Tesoreria della nuova Istituzione scolastica;

- Inviare i flussi al MIUR;


PER L'AREA PATRIMONIO (inventario)

- caricare i beni acquistati nel 2021 fino al 31/08/21;
- scaricare i beni inservibili, fuori uso, ecc.;
- fare le stampe utili al conto consuntivo (modello K);

- stampare i registri in entrata ed in uscita in pdf e conservarli in Gecodoc;

- fare una copia di backup e custodirla gelosamente inviandola in un cloud (Gecodoc, email ...) 

  o in un supporto diverso dal  PC in cui lavorate.