Argo Software, per ottemperare agli obblighi previsti dalle Linee Guida e adeguare la piattaforma alle indicazioni appena emanate dal Ministero dell’Istruzione prot. 3868 del 10-12-2021, ha avviato con gradualità il processo di adeguamento ed evoluzione del sistema Gecodoc, il quale subirà un’ evoluzione graduale, al fine di realizzare l’obiettivo prefissato dal Ministero di uniformare le modalità operative del personale scolastico e garantire l’adeguatezza degli strumenti in uso presso le segreterie scolastiche.
Sulla base delle Linee Guida AgID sul documento informatico e del Codice di Amministrazione Digitale, il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della Cultura hanno ridefinito, in collaborazione con AgID, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche… sono stati predisposti e aggiornati gli strumenti volti a supportare le segreterie scolastiche nel processo di gestione dei flussi documentali:
- Linee guida per la gestione documentale: framework omogeneo per la gestione documentale che descrive il modello da proporre alle Scuole e gli strumenti abilitanti;
- Format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche: strumento di supporto per la redazione del manuale di gestione documentale, da adattare in base alle esigenze di ogni Scuola;
- Titolario di classificazione per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto che descrive l’organizzazione dei documenti in settori e categorie facilitandone una schematizzazione logica;
- Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto alle Istituzioni scolastiche nello svolgimento delle operazioni di scarto dei documenti.
questi 4 documenti sono facilmente reperibili al seguente link:
https://www.istruzione.it/responsabile-transizione-digitale/scuole.html