Gentili Clienti, per implementare in Gecodoc il processo del Sigillo Elettronico si deve acquistare.

Va ordinato direttamente ad Argo Software S.r.l. accedendo e completando i dati in QUESTO LINK.

Dopo la compilazione e l'invio del Modulo d'ordine ad Argo Software S.r.l. riceverete una mail con le istruzioni.

Listino Scuola:

1. Emissione certificato sigillo elettronico 1° anno: € 160,00 + IVA fino a 10.000 sigilli anno; 




2. Canone di rinnovo acquisto del sigillo, successivo al primo anno, € 120,00 + IVA sempre fino a 10.000 sigilli anno. (Rinnovo successivo al primo anno, normale contratto di assistenza, con il canone di rinnovo in 12mi fino al 31/12 dell'anno (€ 120/12 * Xmesi); dal 2° al 5° rinnovo  il canone annuo sarà €120+ iva, sempre sul contratto di assistenza).

Il 7° anno deve essere reimmesso il certificato che ad oggi ha validità 6 anni.

Potete approfondire ulteriormente leggendo la pagina ufficiale di Argo per il Sigillo elettronico

Si riportano di seguito le guide per la pubblicazione degli obiettivi di accessibilità del 2022

• Trasmettere all’Autorità, entro il 31 gennaio di ogni anno, solo mediante Posta Elettronica Certificata all'indirizzo comunicazioni@pec.anticorruzione.it, un messaggio di PEC attestante l’avvenuto adempimento. Tale messaggio PEC deve riportare obbligatoriamente, nell’apposito Modulo PDF per la comunicazione dell'URL di pubblicazione. (Si precisa che il modulo dovrà essere scaricato e successivamente compilato in locale, quindi allegato alla comunicazione via PEC). Il codice fiscale della Stazione Appaltante e l’URL di pubblicazione del file XML per l’anno in corso. I messaggi PEC ricevuti attraverso canali diversi dalla PEC dedicata comunicazioni@pec.anticorruzione.it, compresi quelli ricevuti attraverso la casella protocollo@pec.anticorruzione.it, non saranno considerati validi ai fini dell’assolvimento degli obblighi previsti dalla norma e non saranno elaborate. Inoltre, si ricorda che l’indirizzo PEC comunicazioni@pec.anticorruzione.it dovrà essere utilizzato esclusivamente per gli adempimenti di cui all’art.1 comma 32 della legge 190/2012.
• Pubblicare sul proprio sito web istituzionale le informazioni di cui all’articolo 4 della Deliberazione n.39 del 2 gennaio 2016 secondo la struttura e le modalità definite dall’Autorità (vedi specifiche tecniche aggiornate per la pubblicazione dei dati in file XML).

Aggiungo l'AVVISO di ANAC:

Si rende noto che a partire da febbraio 2022 saranno effettuati i tentativi di accesso automatizzato alle URL comunicate dalle Amministrazioni per l’acquisizione dei file XML pubblicati. A riguardo, si consiglia di verificare che tutti i file pubblicati siano accessibili e rispettino le specifiche tecniche definite dall’Autorità. Il dettaglio dell’esito dell’ultimo tentativo di accesso automatizzato alle URL è consultabile attraverso il link presente nel campo ‘Identificativo messaggio PEC’ oppure ‘Esito accesso’ della tabella disponibile al seguente link https://dati.anticorruzione.it/#/l190.

Sulla base delle Linee Guida AgID sul documento informatico e del Codice di Amministrazione Digitale, il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della Cultura hanno ridefinito, in collaborazione con AgID, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche... sono stati predisposti e aggiornati gli strumenti volti a supportare le segreterie scolastiche nel processo di gestione dei flussi documentali:

1. Linee guida per la gestione documentale: framework omogeneo per la gestione documentale che descrive il modello da proporre alle Scuole e gli strumenti abilitanti;
2. Format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche: strumento di supporto per la redazione del manuale di gestione documentale, da adattare in base alle esigenze di ogni Scuola;
3. Titolario di classificazione per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto che descrive l’organizzazione dei documenti in settori e categorie facilitandone una schematizzazione logica;
4. Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto alle Istituzioni scolastiche nello svolgimento delle operazioni di scarto dei documenti.

questi 4 documenti sono facilmente reperibili al seguente link:

https://www.istruzione.it/responsabile-transizione-digitale/scuole.html