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Pubblicato il 14/04/2022 Novità sul Sigillo Elettronico

Gentili Clienti, per implementare in Gecodoc il processo del Sigillo Elettronico si deve acquistare.


Va ordinato direttamente ad Argo Software S.r.l. accedendo e completando i dati in QUESTO LINK.


Dopo la compilazione e l'invio del Modulo d'ordine ad Argo Software S.r.l. riceverete una mail con le istruzioni.

Listino Scuola:

  1. Emissione certificato sigillo elettronico 1° anno: € 160,00 + IVA fino a 10.000 sigilli anno; 

  2. Canone di rinnovo acquisto del sigillo, successivo al primo anno, € 120,00 + IVA sempre fino a 10.000 sigilli anno. (Rinnovo successivo al primo anno, normale contratto di assistenza, con il canone di rinnovo in 12mi fino al 31/12 dell'anno (€ 120/12 * Xmesi); dal 2° al 5° rinnovo  il canone annuo sarà €120+ iva, sempre sul contratto di assistenza).


Il 7° anno deve essere reimmesso il certificato che ad oggi ha validità 6 anni.


Potete approfondire ulteriormente leggendo la pagina ufficiale di Argo per il Sigillo elettronico


Pubblicato il 21/03/2022 Guide per gli obiettivi di accessibilità

Si riportano di seguito le guide per la pubblicazione degli obiettivi di accessibilità del 2022

attachment Compilazione obiettivi
attachment Pubblicazione obiettivi

Pubblicato il 22/01/2022 Adempimento Anac: pubblicazione file xml su amministrazione trasparente e invio modulo via pec
  • Trasmettere all’Autorità, entro il 31 gennaio di ogni anno, solo mediante Posta Elettronica Certificata all'indirizzo comunicazioni@pec.anticorruzione.it, un messaggio di PEC attestante l’avvenuto adempimento. Tale messaggio PEC deve riportare obbligatoriamente, nell’apposito Modulo PDF per la comunicazione dell'URL di pubblicazione. (Si precisa che il modulo dovrà essere scaricato e successivamente compilato in locale, quindi allegato alla comunicazione via PEC). Il codice fiscale della Stazione Appaltante e l’URL di pubblicazione del file XML per l’anno in corso. I messaggi PEC ricevuti attraverso canali diversi dalla PEC dedicata comunicazioni@pec.anticorruzione.it, compresi quelli ricevuti attraverso la casella protocollo@pec.anticorruzione.it, non saranno considerati validi ai fini dell’assolvimento degli obblighi previsti dalla norma e non saranno elaborate. Inoltre, si ricorda che l’indirizzo PEC comunicazioni@pec.anticorruzione.it dovrà essere utilizzato esclusivamente per gli adempimenti di cui all’art.1 comma 32 della legge 190/2012.
  • Pubblicare sul proprio sito web istituzionale le informazioni di cui all’articolo 4 della Deliberazione n.39 del 2 gennaio 2016 secondo la struttura e le modalità definite dall’Autorità (vedi specifiche tecniche aggiornate per la pubblicazione dei dati in file XML).

Aggiungo l'AVVISO di ANAC:

Si rende noto che a partire da febbraio 2022 saranno effettuati i tentativi di accesso automatizzato alle URL comunicate dalle Amministrazioni per l’acquisizione dei file XML pubblicati. A riguardo, si consiglia di verificare che tutti i file pubblicati siano accessibili e rispettino le specifiche tecniche definite dall’Autorità. Il dettaglio dell’esito dell’ultimo tentativo di accesso automatizzato alle URL è consultabile attraverso il link presente nel campo ‘Identificativo messaggio PEC’ oppure ‘Esito accesso’ della tabella disponibile al seguente link https://dati.anticorruzione.it/#/l190.


Pubblicato il 29/12/2021 PROTOCOLLO INFORMATICO Linee Guida emanate dal Ministero dell’Istuzione prot. 3868 del 10-12-2021

Sulla base delle Linee Guida AgID sul documento informatico e del Codice di Amministrazione Digitale, il Ministero dell’Istruzione ed il Ministero della Cultura hanno ridefinito, in collaborazione con AgID, il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche... sono stati predisposti e aggiornati gli strumenti volti a supportare le segreterie scolastiche nel processo di gestione dei flussi documentali:

  1. Linee guida per la gestione documentale: framework omogeneo per la gestione documentale che descrive il modello da proporre alle Scuole e gli strumenti abilitanti;
  2. Format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche: strumento di supporto per la redazione del manuale di gestione documentale, da adattare in base alle esigenze di ogni Scuola;
  3. Titolario di classificazione per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto che descrive l’organizzazione dei documenti in settori e categorie facilitandone una schematizzazione logica;
  4. Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche: strumento di supporto alle Istituzioni scolastiche nello svolgimento delle operazioni di scarto dei documenti.

questi 4 documenti sono facilmente reperibili al seguente link:

https://www.istruzione.it/responsabile-transizione-digitale/scuole.html

attachment linee guida
attachment Format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche
attachment nuovo titolario
attachment massimario di scarto

Pubblicato il 08/09/2021 Argo Campus